TABLAS DINAMICÁS

Son una herramienta para análisis de datos. Se encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Están basadas en dos conceptos:

• Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.

• Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitirá con absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su análisis resulte más sencillo.

Permite combinar, comparar y analizar grandes volúmenes de datos. Gracias a ellas podemos ver diferentes resúmenes de los datos originales, mostrar información detallada sobre áreas de interés y crear informes.

Son interactivas. Los datos pueden organizarse, reorganizarse y resumirse usando diferentes criterios.

Con las tablas dinámicas podrás obtener rápidamente:

• La suma de un conjunto de valores
• La media de un grupo de valores
• El mayor valor de un listado de valores
• El menor valor de un listado de valores
• El recuento de valores que hay en una lista
• El total de ventas de cada Comercial
• Total de unidades e importe por cada producto
• Total de ventas de cada mes o de cada año, o trimestre…
• Total de ventas de cada Comercial y producto (cuando ha vendido de cada Comercial de cada producto)
• Ventas por ciudades
• El producto mas vendido
• El promedio de ventas de cada Comercial

Y transformar estos valores en porcentajes del total o de un subgrupo.

Concluido todo esto, veremos a continuacion algunos ejemplos sobre tablas dinamicas